הצעות עבודה במזכירות במרכז

סימול המידע הרפואי עפ``י קוד בינלאומי בהתאם להנחיות משרד הבריאות במגוון היבטים ביניהם: גביה והתחשבנות , סטטיסטיקה ומחקר , ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית , עבודה מול צוותים רפואיים
ומעקב אחר ביצוע הנחיות בכפוף לרגולציה
**המשך דרישות - כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים ועבודה בצוות,יכולת למידה באופן עצמאי,שמירה על דיסקרטיות,ראש גדול
סדר וארגון,אחריות,מוסר עבודה גבוה
יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
ניסיון בתיאום מחקר או סיעוד- יתרון משמעותי
ידע במחשבים : היכרות עם מערכות מידע רפואיות כגון: קמיליון,נמר,תוכנות אופיס, CRM

דרישות התפקיד
תעודת מזכירות רפואית/תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה טובה, בעיקר הבנת מונחים רפואיים באנגלית - קריאה והבנה(ללא דיבור)
ניסיון בתיעוד רפואי , קידוד שירותים רפואיים והכרת ספר 9ICD - יתרון
בוגר/ת קורס רשמים רפואיים (סימול וקידוד האבחנות בחסות משרד הבריאות)- יתרון משמעותי

רקע על המרפאה:
המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ``ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד.
ניווט העבודה עפ``י צרכי המערכת

דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולה הבעה בכתב ובע``פ, טיפול בריבוי משימות במקביל

עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו``ז מנהלת שיקום יום.
לו״ז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו``ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה

דרישות התפקיד
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד אדמינ` תפעולי
ניסיון ממערכת הבריאות- יתרון משמעותי
אוריינטציה תפעולית ודיגיטלית ויכולת גבוהה לעבודה בסביבת מערכות מידע
יכולת ניהול משימות ותיעדוף
הכרות טובה מאד עם יישומי אופיס- אקסל, אאוטלוק בעיקר